#RecursosHumanos

Acreditamos tanto no nosso trabalho e nos resultados das nossas entregas, que decidimos partilhar com outras empresas aquilo que tem resultado tão bem com os nossos clientes: relatórios poderosos que ajudam a impulsionar as vendas, a gestão de projetos e os ativos mais valiosos das empresas: as pessoas que ali trabalham. 

 Relatórios estratégicos que ajudam as empresas a: 

• Aprofundar a análise dos dados,  
• Tomar decisões mais assertivas e embasadas, 
• Minimizar perdas e prejuízos, 
• Mapear os riscos 
• Planear novas estratégias 
• E muito mais 

 Desse modo, selecionamos alguns relatórios que já criámos para vos mostrar o poder da análise de dados. 

 Relatório de Vendas: Power BI 

1. Permite ao utilizador realizar análises estatísticas mais avançadas, como por exemplo, análises de cluster, regras de associação, modelos preditivos de Churn.  
2. Dessa forma, conseguimos descobrir quais produtos são comprados em conjunto e até mesmo, sugerir aos clientes produtos similares. E mais, aliados às técnicas de marketing, pode-se disparar emails, a partir do próprio Power BI, com campanhas promocionais. 
3. Análises por vendedores, com intuito de acompanhar quais são os melhores ou os piores a nível de faturação. Ou mesmo se atingiram as metas estipuladas ou não. 
4. Análises RFV. Que é um modelo analítico que segmenta os clientes com base em 3 pilares: recência, frequência e valor. Ou seja, ela permite que as empresas identifiquem grupos de clientes com maior potencial de retorno e personalizem suas estratégias de marketing de acordo com as necessidades e comportamentos de cada segmento. 
5. No modelo de Churn, temos a indicação de qual é a taxa de cancelamento dos clientes ou de não renovação de contratos. 

Relatório de recursos humanos: Power BI 

1. Fazer a gestão de pessoas já é difícil, imagina ainda ter tempo para criar relatórios? Nós temos a solução! Esse relatório engloba diversos indicadores importante deste segmento, como turnover (rotatividade dos colaboradores), massa salarial dos colaboradores, nº de contratações, nº de demissões, colaboradores ativos, quantidade de demissões etc 
2. Também damos aos gestores a possibilidade de simular o salário dos colaboradores, de acordo com as regras de taxas de IRS e segurança social.  
3. Análise do perfil dos funcionários 
4. E mais, temos também um modelo preditivo que nos ajuda a detetar quais são os colaboradores com as maiores probabilidades de abandonarem a empresa. 

 Relatório de Gestão de Projetos: Power BI 

1. Ser organizado já é bom, imagina ter tudo automatizado para gerir os projetos ou investimentos a decorrer? 
2. Esse relatório nos ajuda a identificar quantos e quais projetos estão abertos, finalizados, a decorrer e principalmente, aqueles que constam como abertos no sistema, mas que já deveriam ter sido finalizados. 
3. Dentro do próprio Power BI temos processos automatizados para disparar, automaticamente, emails e mensagens no Teams, para os gestores responsáveis pelos projetos que constam como atrasados. Dessa forma, os gestores conseguem fazer um apuramento dos projetos com maior acurácia e precisão. 
4. Também disponibilizamos as análises num gráfico de gantt, de modo a acompanharmos a evolução dos projetos ao longo do tempo, bem como os seus eventuais desvios. 
5. Outras mais valias desse relatório é que também disponibilizamos para os gestores a análise detalhada por projeto, fornecedor e por fatura. Desse modo, cada etapa segue sendo acompanhada de perto. 

Selecionamos apenas esses 3 relatórios, mas temos muitos outros que podem te ajudar a alavancar a sua empresa. 

We believe so much in our work and the results of our deliveries that we decided to share with other companies what has worked so well for our clients: powerful reports that help boost sales, project management and a company's most valuable assets: the people who work there. 

Strategic reports that help companies: 

• Deepen their data analysis,
• Make more assertive and informed decisions,
• Minimise losses,
• Map risks
• Plan new strategies
• And much more

We've selected a few reports we've already created to show you the power of data analysis.

Sales Report: Power BI 

1. It allows the user to carry out more advanced statistical analyses, such as cluster analyses, association rules and predictive Churn models.  
2. In this way, we can find out which products are bought together and even suggest similar products to customers. What's more, combined with marketing techniques, you can send emails from Power BI itself with promotional campaigns. 
3. Analyses by salesperson, in order to track which are the best or worst in terms of turnover. Or even whether or not they've reached their targets. 
4. RFV analyses. This is an analytical model that segments customers based on 3 pillars: recency, frequency and value. In other words, it allows companies to identify groups of customers with the greatest potential for return and customise their marketing strategies according to the needs and behaviour of each segment. 
5. In the Churn model, we have an indication of the rate of customer cancellation or non-renewal of contracts. 

Human resources report: Power BI 

1. Managing people is hard enough, imagine having time to create reports? We have the solution! This report includes several important indicators in this segment, such as employee turnover, employee salaries, number of hires, number of dismissals, active employees, number of dismissals, etc.
2. We also give managers the option of simulating employee salaries according to IRS and social security tax rules.
3. Employee profile analysis
4. What's more, we also have a predictive model that helps us detect which employees are most likely to leave the company.

Project Management Report: Power BI 

1. Being organised is good enough, imagine having everything automated to manage ongoing projects or investments?
   This report helps us identify how many and which projects are open, finalised, in progress and, above all, those that are listed as open in the system but should have been finalised.
2. Within Power BI itself, we have automated processes to automatically send emails and messages in Teams to the managers responsible for the projects that are listed as overdue. In this way, managers can analyse projects with greater accuracy and precision.
3. We also make the analyses available on a gantt chart, so that we can follow the progress of projects over time, as well as any deviations.
4. Another added value of this report is that we also provide managers with detailed analyses by project, supplier and invoice. In this way, each stage is closely monitored.

We've only selected these 3 reports, but we have many others that can help you leverage your company. 

Sabia que é possível realizar uma simulação do seu salário, cá em Portugal, através do Power BI?

Pois sim, não só é possível como o fizemos! E isso tem atraído um vasto público no LinkedIn, pois é algo inédito. Venha conhecer o potencial das nossas demos. Estão todas muito focadas em acessibilidade, intuitivas e pensadas para um amplo público (desde leigos a utilizadores avançados).

O utilizador não só consegue simular o salário pretendido, como também, consegue inserir condições importantes, como a localização (Portugal continental, Açores ou Madeira, dado que a tributação difere nessas localidades), o estado civil, o número de dependentes do agregado familiar e o tipo de trabalho (o default é o trabalhador geral).

Além disso, como resultado desta simulação, encontramos o cálculo decomposto pelas taxas de retenção do IRS, contribuição com a segurança social e o respetivo custo total para a empresa.

Esse relatório se encontra em nosso site, no friso de Business Intelligence, demonstração intitulada: People Analytics, clique na página ‘Calculadora de Salário’

Acesse aqui.

Veja nosso vídeo explicativo sobre a demo completa:

Contexto

A gestão e coordenação da formação em qualquer entidade formadora é verdadeiramente exigente e morosa, envolvendo desde o registo do formando e a associação do mesmo a uma ação de formação, até à emissão e envio do certificado SIGO. A maioria das entidades realiza estas tarefas de forma manual em papel ou através de folhas de cálculo no Excel. Numa lógica de otimização da forma de trabalho e da redução do tempo investido nestas tarefas no dia-a-dia da Portal Gestão, recorremos a uma aplicação desenvolvida internamente e que agora disponibilizamos para todas as entidades formadoras interessadas em evoluir a sua transformação digital: A Training App!

Os processos associados à gestão do capital humano adquirem uma complexidade e importância consideráveis quando a organização assume uma determinada dimensão. Pensemos uma organização com apenas 10 colaboradores e na forma como organiza a gestão de ausências, o trabalho suplementar, os bancos de horas, os mapas de férias e a documentação associada a baixas médicas e outras ausências. Pensemos nos processos de aprovação, nos turnos, nos horários, no cálculo do número de dias de ausência e na gestão da força de trabalho num determinado período de tempo.

The processes associated with human capital management acquire considerable complexity and importance when the organisation is of a certain size. Let's think about an organisation with just 10 employees and how it organises absence management, overtime work, time banks, holiday maps and the documentation associated with sick leave and other absences. Think about approval processes, shifts, timetables, calculating the number of days absent and managing the workforce over a given period of time.

Context

Managing and coordinating training operations is truly demanding and time-consuming, involving everything from the registration of the trainee and their association with a training action, to the issuance and sending of the SIGO certificate. Most entities perform these tasks manually on paper or through Excel spreadsheets. In a logic of optimizing the way of working and reducing the time invested in these tasks in the day-to-day of Portal Gestão, we used an application developed internally and which we now make available to all training entities interested in evolving their digital transformation: The Training App!

A escolha de um novo colaborador para ocupar uma determinada vaga de emprego é um momento crucial no departamento de recursos humanos de qualquer empresa, sendo fundamental que o processo de recrutamento e seleção seja executado de forma organizada, ágil, otimizada e com elevado nível de qualidade. Hoje, trago-vos uma aplicação empresarial que simplifica e automatiza este processo. Vejamos, ecrã a ecrã, o que permite fazer: