A Training App continua a inovar para transformar a gestão da formação, garantindo que os processos são mais eficientes e conformes com as exigências da DGERT. Agora, com os novos formulários modernizados, envio automatizado por email e integração com o Dataverse, conseguimos não só otimizar a recolha de informação, mas também potenciar a análise estratégica dos dados para melhorar a tomada de decisões.
O que mudou na estrutura de recolha de dados?
Design Moderno e Responsive
- Formulários adaptáveis a qualquer dispositivo, garantindo uma melhor experiência ao utilizador
- Personalização com logotipo da entidade formadora para um aspeto profissional e coerente
Envio Automatizado de Formulários por Email
- Automatização total do envio de fichas de inscrição, autodiagnósticos e avaliações de satisfação diretamente para formandos e formadores
- Power Automate garante que nenhum email é esquecido e que os dados são recolhidos sem necessidade de intervenção manual
Integração Total com o Dataverse e Análise de Dados Estruturados
- Eliminação de processos manuais e dispersos – Todas as respostas são armazenadas diretamente no Dataverse, permitindo uma gestão centralizada da informação.
- Criação de modelos de dados – Os dados deixam de estar em ficheiros Excel isolados ou em papel, permitindo uma visão global e estruturada da formação.
- Monitorização de KPIs e Indicadores – É possível criar relatórios personalizados sobre taxas de inscrição, níveis de satisfação, eficácia das formações, desempenho dos formadores e muito mais.
A Importância da Recolha e Análise de Dados na Gestão da Formação
O Problema: Dados Desagregados e sem Governança
Tradicionalmente, muitas entidades formadoras recolhem dados de forma manual, desagregada e, por vezes, frágil:
- Formulários em papel – Difíceis de organizar, armazenar e analisar.
- Ficheiros Excel dispersos – Falta de uniformidade e controlo, com risco de erros e perda de informação.
- Processos não integrados – Dificuldade em cruzar dados e extrair insights úteis para a gestão.
Este modelo torna difícil a implementação de uma estratégia de “Data Governance” eficaz, levando a perda de valor dos dados. Muitas empresas não aproveitam estas informações para melhorar a experiência dos formandos, otimizar a performance dos formadores e tomar decisões estratégicas.
A Solução: Dados Estruturados e Inteligência na Gestão da Formação
A Training App resolve estas fragilidades ao centralizar toda a recolha e análise de dados na plataforma Dataverse, permitindo:
- Criação de um repositório de dados unificado – Acesso centralizado a toda a informação de formação.
- Elaboração de relatórios interativos em Power BI – Possibilidade de analisar métricas críticas como:
- Taxas de inscrição e abandono 📉
- Evolução do desempenho dos formandos 📊
- Nível de satisfação de formandos e formadores 😃
- Efetividade dos conteúdos pedagógicos 🎯
- Automação da gestão documental – Redução de trabalho administrativo e eliminação de erros humanos.
- Melhoria da “Data Governance” – Controlo total sobre os dados, garantindo qualidade, segurança e rastreabilidade.
Com este novo modelo, as entidades formadoras passam a ter um sistema estruturado e confiável para gerir os seus processos, ganhar eficiência e transformar dados em inteligência de negócio.
Benefícios para as Entidades Formadoras
- Menos tarefas manuais e maior produtividade – A automação reduz o tempo gasto em burocracia.
- Dashboards interativos em Power BI – Maior visibilidade sobre a performance das formações.
- Melhoria do cumprimento da regulamentação DGERT – Documentação bem organizada e sempre acessível.
- Tomada de decisão baseada em dados reais – Melhorias contínuas na qualidade da formação.
A Training App mantém o compromisso de tornar a gestão da formação mais inteligente, ágil e eficiente. Se queres experimentar esta inovação, entra em contacto e descobre como transformar a tua entidade formadora!
O que achaste desta novidade? Tens sugestões para futuras melhorias? Deixa o teu comentário!
