Qual deles você deve usar?
Como profissional de finanças, você provavelmente usa o Excel para análise de dados e geração de relatórios.
No entanto, desde alguns anos, há um novo “jogador na cidade”: PowerBI.
O Excel é ótimo para organizar e manipular dados, mas tem suas limitações quando se trata de visualizar dados e criar painéis interativos.
É aí que entra o Power BI.
Então, qual você deve usar? Aqui estão os prós e contras de cada um e os passos práticos para aproveitar ao máximo cada ferramenta:
?Excel:
➕Prós:
- Familiaridade e facilidade de uso
- Flexibilidade para criar planilhas personalizadas
- Capacidade de usar fórmulas e funções complexas
➖Contras:
- Capacidade limitada de criar painéis dinâmicos e interativos
- Recursos limitados de modelagem de dados
- Grandes conjuntos de dados podem causar problemas de desempenho
?Passos práticos para tirar o melhor proveito disso:
- Aprenda funções e técnicas avançadas do Excel, como tabelas dinâmicas, segmentações e gráficos para organizar e manipular dados.
- Crie planilhas personalizadas e use formatação condicional para destacar visualmente tendências e anomalias de dados.
- Use suplementos do Excel, como Power Query, para extrair e transformar dados de várias fontes e Power Pivot para modelagem de dados.
?Power BI:
➕Prós:
- Poderosas capacidades de visualização e geração de relatórios
- Self-service
- Capacidade de se conectar a várias fontes de dados
- Dashboards interativos e dinâmicos
- O PowerBI parece ter sido feito para empresas.
- Gráficos/relatórios do Power BI podem ser partilhados via PDF ou PowerPoint com alguém fora da sua empresa. Mesmo alguns cálculos no Power BI podem ser enviados de volta para o Excel após algum processamento rápido.
➖Contras:
- Curva de aprendizado íngreme para iniciantes
- Capacidade limitada de manipular dados
- As funcionalidades avançadas requerem uma assinatura paga
- A restrição de e-mail, não pode ser compartilhado se você estiver usando gmail, hotmail ou yahoo. A realidade é que muitos utilizadores e pequenas empresas os usam para e-mail.
?Passos práticos para tirar o melhor proveito disso:
- Aprenda os fundamentos do Power BI, como conectar-se a fontes de dados, criar modelos de dados e criar relatórios.
- Use as ferramentas de visualização do Power BI para criar painéis interativos que permitem aos usuários detalhar os dados.
- Utilize os recursos de processamento de linguagem natural (NLP) do Power BI para criar relatórios ad hoc e responder a perguntas complexas.
?Cursos que vão te ajudar a atingir autonomia nessas ferramentas
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