Simplique processos para os seus colaboradores e garanta um maior controlo interno na sua organização.
Requisitos
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Licença Microsoft Office 365 E3 (ou superior).
Funcionalidades
Calendário
Registo de ausências por baixa, férias, motivos pessoais, consultas médicas e teletrabalho.
Identificação de feriados nacionais e municipais.
Exportação e envio de mapas de férias, em Excel, formatos calendário e lista.
Exportação para calendário Outlook.
Equipa
Painel de visualização de número de dias de ausências por tipo e saldos de férias individual.
Painel de visualização de ausências por equipa e por colaborador, por mês, ano e intervalo de datas específico.
Definição de backup de substituição durante a ausência.
Administração
Definição de número de dias de férias e teletrabalho por colaborador.
Alertas de ausências programadas.
Relatórios de ausências por tipo, colaborador e intervalo de datas.
Marcação direta de férias por administrador da aplicação.
Personalização
Personalização de imagem da aplicação a esquema de cores e logotipo do cliente.
Personalização de regras de aprovação de ausências.
Armazenamento
Submissão, armazenamento e gestão de documentos de suporte a ausência.
Dados e documentos armazenados no domínio Office365 da empresa.
Overtime
Registo de horas de trabalho overtime, mediante aprovação superior.
Painel de visualização de histórico de horas overtime e banco de horas.
Armazenamento seguro
Garanta a segurança dos dados pessoais dos colaboradores com o armazenamento de dados e documentos no próprio domínio Office365/SharePoint.
Utilizadores Office 365
São utilizados os perfis de utilizador do Office 365:
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E-mail
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Imagem
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Nome
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Função
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Chefia
Personalizável e expansiva
A aplicação pode ser personalizada consoante requisitos e regras próprias. Sendo ainda possível acrescentar novas funcionalidades.
Controlo de Ponto
Funcionalidade de registo de assiduidade, através de telemóvel, com registo de hora e localização, via:
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QR Code
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NFC
