O Solver, um suplemento do Excel, permite resolver problemas de otimização e pode ser facilmente usado pelos decisores das empresas para determinar as melhores opções de gestão dos seus recursos.

A informação vem dos dados e melhores decisões são tomadas quando suportadas por dados . Os dados vão crescendo à medida que novos dados são criados, o que dificulta o processo de decisão. É, portanto, importante conseguir tratar os dados de forma a facilitar as nossas decisões. O desafio é grande, mas o Excel tem duas ferramentas para nos ajudar nesta tarefa: a «segmentação de dados» e a «linha cronológica».

Com o Excel 2016 é possível criarmos uma tabela de câmbios, que pode ser atualizada em função das suas necessidades. O Excel 2016 disponibiliza um conjunto avançado de ferramentas denominadas «Obter e Transformar Dados». Estas ferramentas, com base no suplemento Power Query, permitem ligar, combinar e modelar dados provenientes de várias origens. Com esta ferramenta, a importação e modelação (tratamento) dos dados é uma tarefa mais simplificada. A alteração do tipo de dados importados, a divisão de colunas, a agregação de dados, etc são funcionalidades que melhoram a qualidade do seu trabalho e permitem-lhe poupar tempo.

O Excel é uma das ferramentas mais populares para tratamento de dados. Podemos ficar apenas pela criação de uma tabela dinâmica ou utilizar um ou vários dos suplementos do Excel (Power Query e Power Pivot, por exemplo) se precisarmos de analisar os dados de forma mais aprofundada.

As fórmulas do Excel são um recurso muito versátil e permitem combinar outras fórmulas dentro de uma fórmula principal. O objetivo de utilização destas fórmulas combinadas é o de facilitar os cálculos. No entanto, estas fórmulas tornam-se mais difíceis de ler e de entender à medida que se vão tornando mais “complexas”.

Uma empresa data-driven é uma empresa que suporta os seus processos de negócio e toma as suas decisões baseadas na análise de dados, ou traduzindo à letra, é uma empresa orientada por dados.

Os dados são agora o centro de tudo. A transformação digital que vivemos coloca a questão da segurança de dados na ordem do dia, nomeadamente para as empresas que têm de garantir a segurança e confidencialidade dos mesmos. Esta preocupação não tem só que ver com a nova diretiva europeia de proteção da privacidade das pessoas, mas também com o crescente aumento do acesso ilegal a dados das empresas.

Muitas empresas alteraram o seu paradigma da função financeira e isso deve-se, sobretudo, à evolução tecnológica. Esta evolução permite acompanhar o ritmo imposto por um mundo mais global, mais descentralizado e mais partilhado. Hoje, a função financeira tem um papel mais estratégico e central dentro das organizações. Se no passado não era assim, a quantidade de informação e a necessidade de decidir mais rapidamente levou a que a função financeira se ajustasse às tecnologias de informação de negócios, no sentido de criar valor para as empresas e ajudar a que estas o mantenham.

O Power BI Desktop é um dos 3 elementos que constituem o Power BI. Os outros dois são o Power BI Service e o Power Bi Mobile. O Power BI é usado para transformar dados, que podem ser melhorados através da modelação dos mesmos, e apresentá-los sob formas visuais que permitam a leitura e entendimento dos mesmos de uma forma mais fácil.

O Excel Online tem uma ferramenta útil para quando precisamos de fazer um formulário. Dada a simplicidade e facilidade de construção, o «Forms» pode ser um recurso a ter em conta.