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Por vezes, somos confrontados com a necessidade de traduzir as fórmulas do Excel de português para inglês ou vice-versa. As ferramentas do Office têm uma série de Suplementos que podemos instalar nos nossos computadores para facilitar o trabalho. É o caso deste suplemento chamado “Functions Translator”.

Os componentes visuais são o que resulta do processo de edição, transformação e relacionamento de dados, quer estejamos a falar do Power BI ou do Excel. A apresentação de dados assume igual importância em cada uma destas “ferramentas”, quer seja nosso propósito transmitir uma mensagem associada a um projeto de Business Intelligence ou, simplesmente, mostrar dados com recurso a gráficos.

O Excel Online é uma ferramenta que está alojada na nuvem (OneDrive, da Microsoft) e que permite ter uma experiência de trabalho semelhante ao Excel normal, com a vantagem de os ficheiros poderem ser partilhados com outras pessoas e estas poderem aceder-lhes de forma fácil e segura.

Uma das ferramentas de Análises de Dados, disponíveis no Excel, é «Atingir Objetivo». Esta ferramenta é muito utilizada em exercícios de simulação de empréstimos. Sabendo, por exemplo, o valor do empréstimo, o prazo e a taxa, calculamos a prestação em função disso. Depois podemos determinar diferentes valores de objetivo, alterando uma das outras variáveis. 

Os Filtros de Dados são uma ferramenta que permite, de forma fácil e rápida, evidenciar informação importante para a análise de dados. Ao usarmos a filtragem de dados controlamos tanto o que queremos analisar como o que não é necessário ser visto. Esta filtragem pode ser feita através de uma lista ou através de filtros específicos, utilizando um ou vários critérios em conjunto. Os filtros também podem ser cumulativos, o que significa que cada filtro seguinte é baseado no anterior, o que reduz mais o conjunto de dados e facilita a sua análise. Esta funcionalidade é, pois, uma ferramenta a ter em conta.

O Excel dispõe de várias ferramentas para a Análise de Hipóteses, entre as quais a Tabela de Dados. Esta ferramenta em concreto permite observar como os diferentes valores de células de entrada irão alterar os resultados de células de resultado. Utilizar esta ferramenta permite fazer Análise de Dados.