A Training App continua a evoluir para tornar a gestão da formação mais eficiente, moderna e orientada por dados. Depois da modernização dos formulários e da automação do envio de informação, apresentamos agora um dashboard interativo integrado na aplicação, permitindo visualizar e analisar os principais indicadores da atividade formativa.
📊 Analytics integrado: uma nova dimensão na gestão da formação
A análise de dados na gestão da formação é essencial para acompanhar o impacto dos programas de capacitação e otimizar os recursos investidos. Durante anos, a recolha de informações sobre os formandos e formadores foi feita de forma fragmentada, tornando a análise dos dados um desafio.
Agora, com a Training App, os dados são recolhidos, armazenados e analisados num único ambiente digital. Isto permite às empresas e entidades formadoras terem uma visão 360º sobre a sua atividade formativa, identificando padrões e tendências que antes eram difíceis de perceber.
Vantagens do analytics na formação
- Tomada de decisão mais informada – Permite avaliar rapidamente quais as formações mais eficazes, onde estão as maiores taxas de desistência e como melhorar os programas existentes.
- Otimização de recursos – Com base nos dados, é possível ajustar os calendários de formação, redistribuir investimentos e focar-se nas áreas que geram maior impacto.
- Personalização do ensino – A análise do desempenho dos formandos ajuda a identificar quais as metodologias que funcionam melhor para diferentes grupos, permitindo um ajuste das estratégias pedagógicas.
- Acompanhamento da progressão dos formandos – Indicadores como número médio de eventos por formando ou frequência de participação ajudam a perceber o nível de envolvimento dos participantes e a agir atempadamente em caso de baixa adesão.
- Cumprimento de requisitos de certificação e auditoria – Para entidades certificadas, como as que seguem os padrões da DGERT, ter um registo estruturado e analítico da formação é essencial para demonstrar conformidade em auditorias.
Com a nova funcionalidade de histórico completo de formandos, é agora possível consultar rapidamente todas as ações de formação em que um formando participou, os certificados atribuídos e o seu desempenho ao longo do tempo. Isto permite acompanhar melhor a evolução dos profissionais e ajustar estratégias de desenvolvimento.
Adicionalmente, a Training App permite o reenvio automático de certificados de formação, eliminando processos manuais demorados. Basta selecionar o formando e a app trata do envio, garantindo que todos os documentos estão sempre acessíveis.
Outra funcionalidade inovadora é a possibilidade de definir targets para a gestão da formação. Através de objetivos mensuráveis, as empresas podem acompanhar o progresso em relação a metas como número de formandos treinados, taxa de participação em eventos e adesão a formações específicas. Isto facilita a monitorização do desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
Gráficos, cartões e medidores de progresso interativos
A nova interface gráfica foi desenvolvida para proporcionar uma experiência mais fluida e informativa. Agora, os utilizadores podem explorar os dados através de cartões informativos, gráficos dinâmicos e medidores de progresso.
Se quiser saber quais os eventos com mais participação, pode simplesmente visualizar um gráfico ou usar os filtros disponíveis para segmentar os dados.
Com análises interativas, os gestores podem identificar rapidamente quais as formações mais procuradas, quais os perfis de formandos e quais as qualificações mais comuns, permitindo uma melhor adaptação da oferta formativa às necessidades do mercado.
Formulários inteligentes para insights automáticos
Os formulários modernizados, lançados na última atualização, tornaram-se ainda mais poderosos. Os dados recolhidos são agora analisados automaticamente, proporcionando insights acionáveis sobre a atividade formativa.
Imagine receber uma notificação sempre que o número médio de eventos por formando estiver abaixo do esperado ou identificar rapidamente quais os cursos mais procurados – tudo dentro da Training App.
Ao integrar Business Intelligence (BI) na gestão da formação, eliminam-se processos manuais demorados e aumenta-se a agilidade na resposta a desafios e oportunidades.
Novo design: mais intuitivo, moderno e rápido
Além das melhorias funcionais, a interface da Training App foi otimizada para ser mais intuitiva e responsiva. O novo design melhora a navegação e torna a análise de dados ainda mais acessível.
Principais melhorias no design:
- Layout mais organizado e limpo
- Carregamento mais rápido
- Melhor adaptação a diferentes dispositivos
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A integração de analytics na Training App marca um novo capítulo na gestão da formação. Mais do que uma simples plataforma de registo, a app torna-se uma ferramenta estratégica para organizações que querem tomar decisões informadas, melhorar os seus programas e garantir que os investimentos em formação geram retorno.
Com a capacidade de analisar e visualizar dados de forma interativa, as empresas ganham uma vantagem competitiva ao transformar informação dispersa em insights poderosos.
Fique atento às próximas atualizações! Temos mais novidades a caminho para tornar a Training App a melhor solução para gestão de formação.
