- Não atenda chamadas de números de que não conhece. Sinta-se à vontade para surpreender os outros, mas não se deixe ser surpreendido. Isto apenas resulta em interrupções indesejadas ou numa posição fraca para negociações. Deixe a chamada ir para o voicemail e considere utilizar um serviço que converta as mensagens em e-mails, por exemplo.
- Não permita que enviar emails seja a primeira coisa que faz de manhã e a última à noite. A primeira hipótese baralha as suas prioridades e planos para o dia e a última apenas lhe vai causar insónias. Os emails podem esperar até às 10 da manhã, depois de ter já completado uma prioridade crítica.
- Não concorde com reuniões ou chamadas sem objectivos claros ou um fim pré-definido. Se o resultado esperado estiver definido de forma clara com um objectivo e um percurso que liste tópicos e questões a cobrir, nenhuma reunião ou chamada deverá demorar mais de 30 minutos. Peça estes elementos a priori, para que se "possa preparar de forma melhor e fazer uma boa gestão de tempo em conjunto."
- Não permita que as pessoas falem sem parar. Esqueça o "O que se passa?" quando alguém lhe liga. Fique com o "Está tudo bem?" ou "Estou a meio de uma coisa importante, mas o que se passa?" Uma parte importante do GTD é falar do mais importante.
- Não veja o seu email constantemente – "carregue" e verifique apenas em alturas determinadas. Luto bastante para fazer passar este ponto. Largue esse vício e concentre-se em executar as suas prioridades, em vez de responder a emergências fabricadas. Defina mensagens automáticas estratégicas e verifique o email duas ou três vezes por dia.
- Não perca demasiado tempo a comunicar com clientes de perfil baixo e que exigem muita atenção. Não há um caminho certo para o sucesso, mas o caminho mais certo para falhar é tentar agradar a gregos e troianos. Faça uma análise 80/20 da sua base de clientes de duas formas – que 20% produzem 80% ou mais do meu lucro e quais os 20% que consomem 80% do meu tempo? Em seguida, coloque os mais "comunicativos" e os menos produtivos em piloto automático, apoiando-se numa mudança da política da empresa. Envie um email com as novas regras esquematizadas: número de chamadas permitidas, tempo de resposta de email, encomendas mínimas, etc. Ofereça sugerir-lhes um novo fornecedor se não quiserem aceitar as novas políticas.
- Não trabalhe mais para atingir quantidades esmagadoras – estabeleça prioridades. Se não o fizer, tudo irá parecer urgente e importante. Se definir a tarefa mais importante para todos os dias, quase nada irá parecer urgente ou importante. Frequentemente, isto é apenas a questão de permitir que alguma coisa má aconteça (devolver um telefonema tardio e pedir desculpar, pagar uma pequena franquia tardia, perder um cliente irracional, etc) para fazer com que as coisas grandes sejam feitas. Quando estamos "afogados", a resposta não é fazer girar mais pratos – ou fazer mais – é definir as poucas coisas que realmente podem mudar radicalmente o seu negócio e a sua vida.
- Não ande com o telemóvel 24 horas por dia, 7 dias por semana. Tire pelo menos um dia de folga desta trela digital por semana. Desligue-o ou, melhor ainda, deixe-o na garagem ou no carro. Faço isto pelo menos ao Sábado e recomendo que deixe o telemóvel em casa se for jantar fora. O que acontece se devolver uma chamada uma hora mais tarde ou na manhã seguinte? Como um leitor disse a um colega de trabalho aborrecido, que trabalhava 24 horas por dia, 7 dias por semana e esperava o mesmo dos outros: "Não sou o presidente dos EUA. Ninguém precisa de mim às 20h. Pronto, não me conseguiste telefonar. Mas aconteceu alguma coisa de mal?" A resposta? Não, nada.
- Não espere que o trabalho preencha um vazio que deverá ser preenchido por relações e actividades não profissionais. O trabalho não é a sua vida toda. Os seus colegas de trabalho não devem ser os seus únicos amigos. Planeie a sua vida e defende-a, tal como faria se estivesse numa importante reunião. Nunca diga "Faço isto no fim-de-semana". Reveja a Lei de Parkinson em 4HWW e force-se a trabalhar com um horário apertado, para que a sua produtividade por hora não caia por terra. Concentre-se, faça as poucas coisas críticas e saia. Enviar emails durante todo o fim-de-semana não é a forma de passar o pouco tempo que tem nesta vida. É fixe concentrarmo-nos em fazer as coisas, mas isto só é possível se remover as distracções e o ruído de fundo. Se tiver problemas em decidir o que deve fazer, concentre-se naquilo que não deve fazer. Meios diferentes, o mesmo fim. Que outro "não" acrescentaria à lista?
Lista de coisas a não fazer: 9 Hábitos a parar agoraEscrito por Tim Ferriss
Aqui ficam nove hábitos comuns e stressantes que os empreendedores e colaboradores devem tentar eliminar. As marcas são seguidas por descrições mais pormenorizadas. Concentre-se num ou dois de cada vez, tal como faria com uma lista de prioridades. Começam todos pela palavra "não":
Úlima modificação em Sábado, 12 Março 2011 21:08
publicado em
Liderança
Tim FerrissTim Ferriss é o autor do best-seller sobre eficácia pessoal e empreendedorismo, "4 horas por semana". Colabora com diversas empresas, incluindo a Google e outras grandes empresas, como orador e consultor. É autor do blogue The blog of Tim Ferriss Website: www.fourhourworkweek.com/blogÚltimos artigos de Tim Ferriss
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