10 dicas para motivar os seus colaboradores

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A motivação é algo que deve ser praticado constantemente, mas existem alturas em que os seus colaboradores parecem estar mais desmotivados e com pouca energia no desempenho das suas funções. Por isso, talvez seja o momento certo para trazer a sua equipa de volta à acção pondo em prática as dicas que se seguem.

Fazer mais reuniões

À partida esta não parece ser uma dica que motive os seus colaboradores, mas se reflectir bem, ter mais reuniões pode ser a solução para melhorar alguns problemas de comunicação, o que no final, vai permitir que todos trabalhem de forma mais inteligente. Aqui o importante a reter é que as reuniões devem ser curtas (5 a 10 minutos é o ideal), ter um assunto específico e que as pessoas possam indicar o que é que as pode estar a impedir de fazer certas tarefas ou terminar algum projecto.

Incentive

Se tem, por exemplo, como objectivo aumentar as vendas ou terminar um projecto atempadamente, pode ter que mostrar/dar "cenouras" aos seus colaboradores. Ofereça-lhes incentivos: compensações financeiras, dias de folga, flexibilidade de horários vão funcionar perfeitamente.

Faça concursos

Todos nós sabemos que a competição faz parte da natureza do ser humano. Por isso, fazer concursos pode ser uma boa maneira de motivar as pessoas a esforçarem-se mais para atingirem certos objectivos antes do outro colaborador/equipa/departamento.

Fale com as pessoas individualmente

Se reparar que há uma ou duas pessoas que estão mais desmotivadas e por isso parecem estar a prejudicar o trabalho da equipa, convoque uma reunião individual com essa pessoa. Tente perceber qual é o problema (pessoal, familiar, com colegas, etc.) e mostre-lhe que o comportamento que está a ter no trabalho está a afectar os outros colaboradores e a empresa.

Certifique-se que os seus colaboradores estão felizes

Gaste algum tempo a analisar o ambiente de trabalho na sua empresa. Há alguma coisa que poderia fazer para que esse ambiente pudesse ser melhorado de alguma forma? As pessoas têm excesso de trabalho? Estas podem ser algumas das razões porque os seus colaboradores estão desmotivados e pouco entusiasmadas por irem trabalhar nessas condições.

Atribua tarefas que correspondam à descrição da função de cada colaborador

Frequentemente a desmotivação dos trabalhadores deve-se ao facto de estarem a trabalhar demasiado. Verifique se a responsabilidade atribuída ao colaborador está muito para além da descrição da função original (à qual o colaborar se candidatou e foi contratado) e se estiver, talvez deve considerar reestruturar as funções dos colaboradores ou contratar mais elementos.

Sugestões

Os indivíduos de uma empresa gostam de sentir que fazem parte dela. Assim, uma maneira de os motivar, e fazê-los sentir que as suas opiniões e ideias são importantes para a empresa, é pedir-lhes ideias e sugestões para novos produtos/serviços, para melhorar a cultura da empresa, etc. Pode, por exemplo, utilizar caixas de sugestões e premiar as melhores ou fazer reuniões com o objectivo de os colabodores expressarem as suas sugestões e ideias.

Deixe a porta do seu escritório aberta

Esteja disponível para responder às perguntas, queixas ou aos comentários dos seus colaboradores. Será imprescindível, igualmente, ouví-los com atenção e ver se é possível ou não ajudá-los. Através da suas acções vai transmitir aos seus colaboradores a sua vontade de defender as suas ideias e opiniões e de agir em nome deles.

Responsabilize os seus colaboradores

O facto de ter que se ir pedir autorização ao chefe para decidir sobre qualquer assunto pode gerar desmotivação por parte dos colaboradores. Assim, atribua-lhes responsabilidade (dentro do razoável) para que possam tomar decisões sem terem de estar sempre a consultar o chefe. Deste modo os colaboradores sentem-se com mais poder e com mais autoridade.

Conheça os seus colaboradores

No ambiente de trabalho, toda a gente gosta de ser reconhecida pelo nome e função que desempenha na organização. Mesmo que o número de colaboradores da empresa seja elevado, faça um esforço para os conhecer a todos (nomes, departamentos, funções, personalidades, etc.). Isto é relevante para as pessoas se sentirem importantes e valorizadas ("O chefe sabe quem eu sou!") e, consequentemente, mais motivadas.

Ana Serafim

Psicóloga do Trabalho e das Organizações

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