Contabilidade e finanças: a importância dos números na empresa

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Se não se pode medir, não se pode gerir. Há muito que a função do contabilista se voltou para a gestão da empresa. Nas empresas mais bem sucedidas, a função contabilidade e finanças tornou-se um parceiro estratégico que fornece informação crítica para a tomada de decisões estratégicas - rapida e eficazmente. Hoje, o contabilista funciona como um co-piloto, permitindo ao gestor antecipar problemas e identificar oportunidades.

Contabilidade e Finanças: Mostrar como os Números Contam

Trazer valor ao cliente é importante. Motivar empregados para que trabalhem juntos de forma eficaz é importante. E trazer lucros aos accionistas é importante. No passado, a prioridade da empresa dirigia-se para a satisfação das necessidades dos accionistas. Com a implementação de novas práticas de gestão, o ponto fulcral alargou-se para incluir clientes e empregados. Os três grupos de actores contam. Os três grupos precisam de executivos que saibam como gerir as finanças da empresa, usando o capital da melhor forma, para proteger a solvabilidade da organização e para lhe dar uma base financeira segura, a partir da qual poderá crescer e prosperar.

Em todas as empresas, existe concorrência pelos recursos financeiros à medida que as estratégias de investimento são avaliadas e programadas. Possuir uma compreensão básica dos conceitos financeiros essenciais ajuda os gestores de todas as áreas de negócio a tomar decisões inteligentes e informadas, que contribuam para os lucros e conduzam a um melhor desempenho.

Como funciona uma empresa

As empresas funcionam através de fluxos de tesouraria (cash flow). Acumulam capital para comprar activos para poderem desempenhar operações que produzem e fornecem produtos e serviços para clientes, o que, por sua vez, gera lucros para a empresa.

No processo de funcionamento, a empresa precisa de capital para comprar materiais e pagar aos empregados pelo seu trabalho. O capital transforma-se em produtos, que se tornam o inventário da empresa. Quando o inventário é vendido, transforma-se de novo em capital, seja no ponto de venda, seja quando a soma a cobrar é facturada como contas a receber. Este movimento de capital é denominado "ciclo do fundo de maneio".

Contabilidade

Na sua forma mais simples, a contabilidade fornece à empresa um meio de medir a competência dos que a gerem. Como função de controlo, representa um mapa que reflecte o desempenho da empresa. A contabilidade permite a tomada de decisões através da análise de dados para a gestão financeira do dia-a-dia e para o planeamento a longo prazo, e opera como um controlo interno, documentando relatórios, livros de contas e impostos.

A auditoria, outro mecanismo de controlo, garante a precisão da contabilidade. Os relatórios financeiros auditados são considerados documentos fiáveis. Todos os países possuem os seus próprios requisitos para preencher relatórios financeiros, e o tipo de documentos exigidos é determinado pela classificação da empresa. A discussão dos requisitos e tipos de empresas ultrapassa o âmbito deste artigo: no entanto, as bases aqui descritas contêm os princípios gerais que podem ser aplicados à maioria das empresas.

Os documentos financeiros básicos usados pela maioria das empresas, públicas ou privadas, grandes ou pequenas, são:

  • Balanço;
  • Demonstração dos resultados;
  • Demonstração de fluxos de caixa.

Como já referido num outro artigo, o balanço representa o património da empresa, no momento em que é elaborado; a demonstração dos resultados, o lucro ou prejuízo que obteve num determinado período de tempo e a demonstração de fluxos de caixa, uma imagem de todo o dinheiro que entrou e saiu da empresa nesse período de tempo. Estas demonstrações financeiras, e só estas demonstrações financeiras, são essenciais para a compreensão da empresa e do seu funcionamento.

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