Como saber se precisa de um servidor na sua empresa? Aqui ficam 10 indicações:
- Tem vários computadores. Ou seja: se precisa de dois ou mais PCs (ou Macs) na sua empresa, já está na hora de considerar um servidor. Ao armazenar e organizar documentos e dados num único lugar, será capaz de aceder a e partilhar ficheiros facilmente.
- O software é importante. Tem programas relacionados com a empresa que precisa de correr em mais de um computador, um servidor poderá ajudar. Não precisa de desperdiçar tempo e dinheiro a instalar software (e atualizações frequentes) em cada computador.
- Os funcionários não podem partilhar software, a tecnologia informática e o acesso à banda larga. Um servidor permite que os empregados partilhem documentos e software, bases de dados da empresa e acesso à Internet de banda larga. Um servidor irá ajudá-lo a armazenar e organizar documentos e evitar confusões com versões múltiplas, para que tenha sempre acesso ao que precisa quando precisar.
- Os clientes pensam que a sua empresa é propriedade da Go Daddy. Se ainda é daqueles que usa empresas de alojamento de websites em massa como a GoDaddy e se quer que o site da sua empresa para sair desse molde-padrão, utilizar um servidor para hospedar seu próprio site irá apresentar uma imagem mais profissional e irá permitir-lhe construir uma melhor presença na web. O mesmo vale para o e-mail.
- Trabalha fora do escritório: se trabalha em casa, viaja frequentemente ou tem funcionários móveis ou remotos, um servidor irá permitir que todos se possam ligar remotamente à rede da empresa e aceder a informação e recursos, independentemente da sua localização.
- Está a afogar-se em cabos e fios: se tem dois ou mais computadores que partilham o acesso a periféricos, como impressoras e fazes, está na altura para um servidor. Um servidor ajudará não apenas a eliminar o excesso de cabos, como também poupará dinheiro em comprá-los.
- A sua empresa cria e/ou armazena grandes quantidades de dados: Mesmo os serviços de preços mais reduzidos para pequenos negócios oferecem toneladas de espaço de armazenamento e velocidade de processamento para o ajudar a obter dados rapidamente.
- Os seus computadores estão a ficar cinzentos: se pretende substituir o seu computador antigo ou apenas ajudá-los a funcionar melhor, um servidor poderá ajudar. Usar um servidor para mudar os arquivos de um computador antigo para um novo é muito fácil. Isto liberta memória e armazenamento, ajudando os PCs mais antigos a funcionar melhor.
- Quer backups melhores e mais segurança: Se tiver valiosos ficheiros e dados que não podem ser substituídos, um servidor irá protegê-los contra perdas e corrupção. Será capaz de fazer backup das informações de forma fácil e restaurar ficheiros que foram apagados acidentalmente ou perdidos. Um servidor também permite, de forma mais fácil, restringir o acesso a informações sensíveis, tais como registos financeiros e de informação pessoal, armazenando-os longe de olhares indiscretos.
- Quer impressionar os seus clientes e contabilista. Um servidor permite adicionar facilmente poderosas novas soluções de software e plataformas - como a gestão de relacionamento com clientes (CRM) e programas de contabilidade - que permitem agendar reuniões de grupo, informações financeiras, compartilhar e gerir clientes e fornecedores.
