Pode estar na posição de poder e nem se aperceber disso.

Por exemplo: tive um colega que esteve no mesmo edifício durante 10 anos. Há dois anos atrás, quando o seu contrato esteve para ser renovado, a economia mudou e as vagas aumentaram, o seu senhorio inexplicavelmente aumentou a renda, pensando que o meu amigo nunca sairia daquele sítio após tantos anos. O meu colega rejeitou, afirmando que o aumento não era justificado numa altura como aquela. O senhorio insistiu no aumento da renda. O meu colega encontrou um negócio melhor e mudou-se. O seu espaço antigo? Ainda está vazio.

A primeira coisa a compreender é que de modo a poder negociar um bom negócio para o seu contrato, tem de fazer os trabalhos de casa. Qual o valor das rendas de espaços similares? Qual a taxa de espaços vagos na área? Quanto mais souber mais apto estará para negociar um bom contrato.

Outros assuntos a considerar:

Renda: quando negociar um contrato a longo prazo, não se esqueça de pedir alguns meses de renda grátis.

Cedência e Subarrendamento: Negoceie o direito de ceder ou subarrendar o seu espaço de modo a que se precisar sair o possa fazer. Com a cedência o novo inquilino será responsável pelo resto das obrigações do arrendamento – renda, etc. Com o subarrendamento você age como fiador – a nova pessoa é responsável, mas se ela falha, legalmente ainda é você que fica com a batata quente nas mãos. Da qualquer das maneiras, o senhorio vai querer o direito de rever ou recusar a pessoas que você escolheu, o que é compreensível e razoável.

Brutos ou líquidos? Um arrendamento bruto é aquele em que o senhorio/proprietário paga os impostos, os seguros, manutenção, etc. Um "arrendamento triplo" (triple net lease) é aquele em que é o arrendatário quem paga todas as despesas operacionais para além da renda. Assim, com um "arrendamento triplo" tem de se certificar que fica esclarecido sobre o que está ou não incluído no contrato.

Taxas de escalonamento: certifique-se também que tenta restringir qualquer taxa de escalonamento para anos posteriores. As taxas de escalonamento estão incluídas de modo a garantir as probabilidades do senhorio em anos posteriores. As taxas de escalonamento cobrem coisas como o aumento de impostos de propriedade, custos de seguros mais altos, aumentos da manutenção, etc. Embora lhe possam ser pedidos, você pode não concordar em compartilhar estes custos.

Sinais: Discuta precocemente o assunto da sinalização, muito antes de assinar qualquer acordo. Os assuntos de sinais podem impedir a contratualização.

Electricidade, água e gás (utilitidades): Em alguns arrendamentos, o arrendatário tem de comprar as utilidades ao senhorio. Neste caso, certifique-se que o contrato de arrendamento lhe dá o direito de auditar a sua conta. Isto faz com que toda a gente seja honesta.

Renovações: O seu senhorio pode concordar em contribuir para as renovações antes de você se mudar porque ao fazê-lo está a aumentar o valor do seu edifício. Bónus adicional: ajuda-o a prendê-lo num contrato de arrendamento para vários anos.

Pacto restritivo: Pode querer pedir um pacto restritivo para prevenir que concorrentes abram negócios parecidos como seu no edifício, área ou centro comercial.

Finalmente, é importante que reveja com o seu advogado o contrato de arrendamento proposto. O contrato foi elaborado pelo advogado do senhorio para o seu próprio benefício. Tendo o seu próprio advogado ajudá-lo-á a perceber o que é razoável no documento. Embora lhe possa ser apresentada uma pré-impressão do contrato que parece não poder ser alterada, lembre-se que pode. Eu digo sempre que um contrato também é chamado de "acordo" por uma razão. Ambos os lados devem concordar com todas as condições. Se você ou o seu advogado encontrarem alguma coisa que não gostem, negociem para a alterar.

Nunca se esqueça: Tudo é negociável.

Dica de hoje: A melhor coisa que pode fazer pelo seu contrato é cultivar uma relação de trabalho positiva com o seu senhorio. Isso resolverá mais problemas do que dúzias de comunicações desagradáveis do seu advogado.