As aplicações Web podem ajudá-lo a desempenhar tarefas – de forma gratuita
As aplicações Web são, no fundo, ferramentas online que pode usar sem instalar nada no seu computador fixo ou portátil. Basta ligar-se à internet, registar-se nos serviços Web escolhidos e já está – pode fazer negócios online, independentemente de ter um espaço físico, de ser uma empresa online ou um "híbrido".
Muitas pequenas empresas já beneficiaram com aplicações Web pelo facto de muitas delas – senão mesmo a maioria – estarem disponíveis de forma gratuita. Poderá perguntar: "Está bem, mas então como é que essas empresas fazem dinheiro se oferecem as coisas de graça?" Bem, adotam a estratégia freemium – oferecendo serviços gratuitos (free em inglês) e "básicos" (no entanto, este conceito de "básico" provavelmente cobrirá todas as suas necessidades), enquanto cobram uma determinada quantia – normalmente por subscrição – pelo acesso a definições mais avançadas.
Existem muitas aplicações Web para o ajudar a gerir o seu negócio de forma gratuita: ferramentas online de colaboração em projetos para ajudar a sua equipa a trabalhar em conjunto, independentemente da localização física dos membros; tratar da escrita e emitir faturas online; gerir os horários dos seus colaboradores, entre outras coisas.
Parece fantástico, mas que aplicações posso usar e onde as encontro?
Procure fornecedores de soluções Web all-in-one
Deverá considerar que tipo de aplicações Web quer usar. Compreendo que, já que são de graça, poderá ter a tentação de se registar em todos os serviços e mais alguns. No entanto, ao ceder a esta tentação fará com que tenha problemas na gestão das contas – que se for mal feita, apenas lhe trará mais problemas, incluindo problemas ao nível da segurança e privacidade.
Recomendo que não se registe em todos os serviços Web que encontrar.
Google Apps – as aplicações empresariais gratuitas, online, da Google permitem-lhe, por exemplo, usar um único login para aceder a muitos serviços da Google, não apenas as Google Apps, mas também Gmail, Google AdWords/AdSense, etc.
Em alternativa, também poderá querer experimentar a Apptivo, que oferece aplicações empresariais gratuitas online, com alojamento gratuito. A partir de uma conta, conseguirá gerir quase tudo o que lhe interessa: gerir recomendações e clientes, emitir faturas, verificar o progresso dos seus projetos e até mesmo gerir transações ou montar uma loja online (ou no Facebook) – tudo sem custos, online, com uma informação de registo única.
Algumas sugestões
Antes de se atirar de cabeça, recomendo que teste as águas primeiro. Registe-se em algumas aplicações Web que tem a certeza que irá usar durante muito tempo (lembre-se, migrar para outros serviços Web é um verdadeiro aborrecimento e exige muitos recursos!) e teste uma série de funções de negócios em primeiro lugar. Quando estiver certo e pronto, poderá mudar mais atividades empresariais para o meio online.
Da mesma forma, garanta que obtém o apoio necessário do seu fornecedor de serviços Web. Um apoio fraco poderá ser um verdadeiro estorvo nas suas atividades empresariais.
Uma última sugestão: quando decidir registar-se num fornecedor de serviços Web, garanta que as aplicações Web permitem uma adaptação às necessidades da sua empresa. As aplicações Web (ou em nuvem) boas permitirão uma adaptação de acordo com as suas necessidades e sem grandes problemas ou interrupções de serviços.
