Também posso melhorar a gestão do meu espaço de trabalho, de forma a que exista o mínimo de distracções durante o meu horário de trabalho. Agora, trabalho 2-3 horas por dia e mais umas horas na altura que quero – consigo isto através do outsourcing, automatização e fixação de limites.

Por que razão trabalhar em casa pode ser pior do que trabalhar fora de casa. Trabalhar em casa tem grandes vantagens, especialmente para aqueles que trabalham das 9 às 5 num escritório. A sensação de ser o nosso próprio patrão, a liberdade para definir as suas próprias horas de trabalho e /ou ser capaz de estar com as pessoas de quem gostam, é atraente, é verdade. Entretanto, a maioria não percebe que ter a nossa vida profissional misturada de forma errada com a nossa vida pessoal pode causar problemas. Neste caso, é provavelmente melhor que trabalhemos num escritório fora de casa – até trabalhar num café será melhor do que trabalhar em casa. Como muitos especialistas sugerem, quando decide gerir o seu negócio ou trabalhar a partir de sua casa, precisa de definir um conjunto rigoroso de limites. A maioria de nós não gosta de limites, mas estes que sugerimos realmente fazem com que tenham um óptimo equilíbrio trabalho-casa. Mais uma vez, misturar o seu trabalho e a sua vida pessoal significa desastre. Eu percebo que trabalhar de pijama é o máximo, que trabalhar quando bem entende é espectacular, que estar sempre com os miúdos ou o cônjuge é fantástico. No entanto, quer se aperceba ou não, trabalhar em casa sem fixar limites irá reduzir a sua produtividade e baixar a sua qualidade de vida.

É por isso que disse que, sem a devida gestão, trabalhar fora é melhor do que trabalhar a partir de casa: quando trabalha fora de casa, concentra-se no trabalho e depois vai para cada para passar tempo de qualidade com a sua família (desde que não traga o trabalho para casa – sugiro que não o faça!). Quando trabalha em casa, sem a gestão adequada, vai-se distrair com regularidade, especialmente se tiver filhos. Alguns exemplos da vida real: telefonar a um cliente importante não é bom quando os seus filhos estão por perto a fazer uma birra por causa de um brinquedo; quando a trabalhar num projecto importante, não é bom ter os miúdos no nosso colo a pedir para ver o último episódio da Dora, a Exploradora (já passei por isso e sei!). De repente, as 3 horas de trabalho passam a 10 por causa de todas as distracções.

Estabelecer limites, separar o trabalho da vida pessoal. Precisa de estabelecer limites. Os limites são bons, porque, se estiverem bem estabelecidos, promovem um grande equilíbrio entre o trabalho e a vida. Aqui ficam alguns dos limites que imponho:

1. Defina o seu horário de funcionamento. Embora esteja a trabalhar em casa e possa trabalhar quando bem entender, quando se tem uma família, isto é um desafio. Precisa de definir um período particular durante o dia em que não será distraído, a menos que seja uma emergência.
2. Não misture o seu espaço profissional com o espaço de estar. Trabalhar na sala, cozinha ou quarto é espectacular no início, mas depois vai-se aperceber que as distracções estão sempre lá – simplesmente porque é natural. Vê-lo na sala irá ser sempre uma tentação para os seus filhos ou cônjuge e irão conversar consigo. Isto até é agradável quando não tem projectos urgentes, mas não tão agradável quando tem projectos urgentes e importantes nas mãos. Aqui está uma outra coisa: Trabalhar em espaços de estar irá fazer com que seja mais difícil fugir ao trabalho. Costumava trabalhar mais de 12 horas por dia – em casa. Com uma esposa, não é um malabarismo assim tão grande; com dois miúdos, 12 horas de trabalho por dia em casa quase impossibilita ter uma óptima família e manter a produtividade.
3. Trabalhe de forma inteligente. O outsourcing e a automatização permite-lhe optimizar o seu tempo, reduzindo as horas de trabalho e aumentar o rendimento. Recomendo vivamente que procure oportunidades de rendimento passivo, uma vez que lhe irão dar um óptimo equilíbrio trabalho-vida.