Então qual é o segredo para uma boa auto-gestão? Um empresário tem de tentar manter uma rotina fixa. É fácil começar aos saltos à primeira distracção, mas assim o empresário vai estar sempre a tentar apagar incêndios. Se o tempo for bem gerido, depois não vai haver pressas. E como se gere bem o tempo? O livro "First things first" é de leitura obrigatória para todos os aspirantes a empresários. Nesse livro, o autor estabelece uma categorização simples de todas as tarefas que toda a gente tem de cumprir ao longo do dia. Podem ser classificadas como urgentes e importantes, não tão urgentes, mas importantes, depois urgentes, mas não tão importantes e por fim pouco urgentes e pouco importantes. Se for capaz de classificar as suas tarefas seguindo esta tabela, todos os dias, vai ficar surpreendido com a quantidade de tarefas que se resolvem sozinhas e, principalmente no caso das duas últimas categorias, com as que podem ser ignoradas.
A maior parte dos empresários tem de cumprir certas tarefas de forma regular. Se não o fizerem, o negócio ressente-se. Quais são essas tarefas? Os telefonemas para os clientes, por exemplo. Algumas tarefas administrativas, como a produção de relatórios, são outro exemplo. Algumas destas tarefas não são agradáveis, mas têm de ser feitas. A procrastinação e a preguiça são inimigas do empresário. Um empresário nunca tem a hipótese de avisar que não vai trabalhar por estar doente. O empresário tem de planear o seu dia do princípio ao fim, deixando algum tempo para os imprevistos. A disciplina e a rotina são os melhores aliados do empresário.
Quais são os maiores problemas para um empresário gerir bem o seu tempo? Sem dúvida, as distracções. Um empresário tem de entrar num ritmo. Seja no que diz respeito a telefonemas ou a realizar uma série de tarefas que têm de ser cumpridas. No momento em que surgir uma distracção, o ímpeto é interrompido e torna-se difícil retomar. Qual costuma ser a principal distracção? O telefone. Uma forma de lidar com isto é fazer com que a sua secretária, se possível, comece fazer uma triagem das suas chamadas recebidas. Se não for possível, então que seja o correio de voz a fazer essa triagem. Pode estabelecer algumas horas do seu dia para se concentrar nas suas tarefas e não atender qualquer chamada. Vai ficar surpreendido com a produtividade que vai conseguir dessa forma.
Por muitos problemas que o telefone lhe possa dar, também vai ser um grande aliado. Dá-lhe mobilidade. Pode atender telefonemas, verificar o seu correio electrónico e o seu voicemail em qualquer lado. Enquanto empresário, essa flexibilidade é uma grande mais-valia e se for bem usada pode torná-lo muito mais produtivo.
