Ao contrário do que acontecia há 20 anos, os novos empreendedores têm agora muitas opções para criar um negócio de topo sem as despesas abissais necessárias a infra-estruturas elaboradas.
A primeira coisa que o empreendedor tem de decidir antes de criar o escritório ideal é para que vai ser o escritório usado. Se for para receber clientes, um escritório em casa ou mesmo um escritório virtual pode não ser boa ideia. Se um cliente quiser ver o ambiente antes de contratar o negócio, tem de sentir que se trata de um contexto profissional e não um mero quarto de fundos com um telefone com atendimento personalizado. Não é preciso despender muito dinheiro para estruturar uma operação. Existem muitos nichos de empresas que ajudam um empresário que se está a iniciar nas suas lides. Eles procuram um local apropriado, com telefone, fax e até mesmo uma recepcionista comum, tudo por uma quantia mensal mínima.
Que tipo de negócio se adequaria a um contexto domiciliário? Um negócio onde ao interacção com o consumidor não é tão importante como o trabalho final; um mediador imobiliário é um bom exemplo disto. O cliente apenas quer informações e a reputação já existe ou então é conquistada rapidamente.
O escritório no domicílio nem sempre é um mar de rosas. Um empreendedor tem de ter o mesmo empenho e devoção como se trabalhasse num escritório normal. Prepare o escritório numa divisão independente e limite-lhe o acesso. Também é importante estabelecer um período de trabalho sem distracções. A flexibilidade de trabalhar em casa pode ser uma desvantagem se não se tiver a disciplina adequada.
Então quando é boa ideia ter um escritório virtual? Existem muitos negócios sedeados na Internet hoje em dia, onde quase todas as actividades são realizadas em linha. Esse tipo de negócios é ideal para um escritório virtual. Todas as comodidades de um escritório convencional também existem num virtual. Telefone, fax, e-mail, e a melhor parte é que pode funcionar a partir de qualquer lado com uma simples ligação à Internet. Além de que é relativamente barato preparar algo assim. Os números de comunicação através da Internet são fáceis de obter e os faxes são enviados directamente para o endereço electrónico. Os programas do seu computador podem controlar todos os aspectos do negócio, desde a contabilidade ao inventário e ao envio. A interacção com o cliente, via e-mail, é fácil. Mais uma vez, a facilidade de operação não deve dar azo a menor disciplina por parte do empresário. Os fundamentos de uma boa política de trabalho permanecem os mesmos.
