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O plano de negócios: o layout mais comum

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O plano de negócios é como um fato e uma gravata. Tem de obedecer a algumas regras. Mas os empreendedores podem e devem ser criativos. O plano em si deve ser capaz de explicar, preto no branco, a quem quer que o leia o que vai tornar a empresa bem sucedida e fazer ganhar dinheiro. Existe um formato padrão para o plano de negócios que deve ser seguido tanto quanto possível.

 

As primeiras páginas devem ter um resumo executivo breve do plano de negócios. Tem de ser o plano todo em algumas palavras. Esta parte não deve ter mais de duas ou três páginas, preferencialmente apenas uma a descrever o negócio, o produto ou serviço que vai oferecer. Uma nota breve sobre os sócios e a equipa de gestão também devem estar presentes. A vantagem competitiva do negócio deve ser explicada e, por fim, a estratégia para o crescimento futuro da empresa explicada num parágrafo. Se o empreendedor não for capaz de explicar a própria empresa em algumas palavras, então isso pode ser um sintoma de que existe alguma indefinição, o que pode ser um problema. O resumo executivo costuma ser escrito depois de concluído o plano de negócios em si.

Depois disto, o plano continua com uma tabela dedados financeiros. A maior parte dos planos de negócios também têm um Acordo de Privacidade ou de confidencialidade, obrigando a que todos os que o lêem mantenham sigilo. Isto costuma ser importante para os negócios que têm ideias inovadoras.

Normalmente, o segundo capítulo refere-se à estrutura legal do negócio, como por exemplo, se se vai tratar de uma sociedade por quotas ou de uma sociedade anónima, explicando o motivo que levou à escolha dessa estrutura. Este capítulo também apresenta a equipa de gestão com um historial de cada um dos elementos e com a explicação do valor que vão trazer ao negócio com a experiência. Além disto, a hierarquia empresarial e um organograma também são necessários neste capítulo.

A análise ao negócio surge a seguir, com uma explicação do que o negócio vai tratar. A visão e a missão do negócio são aqui explicadas. Se se tratar de um negócio já existente, aqui é o sítio para falar do passado. Também se tem de falar dos planos a curto, médio e longo prazo. Aqui costuma ser um bom lugar para uma análise do negócio mais detalhada. A sede e as infra-estruturas também são descritas aqui. Este capítulo também explica como o negócio é gerido graças a mapas processuais e a outras ferramentas semelhantes.

O capítulo seguinte é, provavelmente, o capítulo mais importante do plano. Refere-se ao produto ou serviço que o negócio vai oferecer. Mostra as suas características únicas e aquilo que o torna diferente da concorrência e o que faria com que tirasse quota de mercado dos concorrentes existentes. A maior parte dos planos de negócios é criada a partir deste capítulo uma vez que, para um negócio ser bem sucedido, é preciso ter-se um produto ou serviço que não só venda, mas também que venda ao preço certo.

A análise à indústria vem no capítulo seguinte, que mostra as condições do sector como um todo, juntamente com as suas perspectivas de crescimento. A estrutura reguladora da indústria também é explicada. Por fim, também é preciso incluir um capítulo com o pessoal e a equipa de gestão.

O plano de negócios deve incluir um anexo detalhado com os documentos relevantes para o resto do plano.

Faça, resolva, experimente.

Tom Peters, consultor


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