No entanto, apesar de a maior parte dos pequenos empresários gostar da ideia de planeamento de negócios, arrisco-me a dizer que a maior parte continua a não ter tempo para o fazer. Mas isso é um erro. Um planeamento simples pode ser feito em algumas horas; não tem de ser difícil ou demorado.
E o melhor é que, depois de estar tudo pronto, vai descobrir que se sente mais concentrado e melhor capaz de capitalizar oportunidades, mesmo as que não consegue ver.
Por isso, com os dias de preguiça de Verão pelas costas e com os miúdos a voltarem para a escola, é o momento certo para fazer uma avaliação do negócio. Eis como o fazer:
- Ponha algum tempo de lado: O seu plano de negócios pode ser feito num par de sessões de duas ou três horas. É só fazer disto uma prioridade e arranjar tempo. Faça-o!
A primeira sessão será com, digamos quarto pessoas ou assim: sócios, principais empregados e assim em diante, se trabalhar sozinho, é boa ideia falar com alguns associados/ conselheiros/ amigos de confiança. É bom ter reacções. - Reveja o seu propósito de negócios: Comece a reunião analisando tudo. Se tiver uma visão ou declaração de missão, reveja-as e confirme se ainda é válida. Corrija o que for preciso. A sua declaração de visão deve reflectir as suas maiores e melhores esperanças e sonhos.
- Olhe para o passado: Peça ao grupo para analisar como o negócio corre actualmente e responda às seguintes questões:
* Quais são os nossos pontos mais fortes?
* Quais são os nossos pontos mais fracos?
* O que é que podemos fazer para melhorar? - Pense em grande: A revisão é um prelúdio para a previsão. Isto é, o olhar para trás só serve para contextualizar o futuro. Peça ao grupo para responder às questões:
* Qual é a melhor oportunidade para o negócio crescer?
* Se pudéssemos concentrar todos os esforços numa única coisa, o que seria?
* Quais devem ser as nossas três principais prioridades de negócio? - Estabeleça objectivos: Tendo em conta o passado e olhando para o futuro, que objectivos específicos tem de estabelecer para atingir a sua visão? Pode ser mesmo qualquer coisa, dependendo da sua situação:
* Actualizar o site
* Aderir ao comércio on-line
* Sondar clientes maiores
* Pedir um novo financiamento - Criar um plano de acção: É aqui que o trabalho em equipa acaba. A sua equipa pode ajudá-lo a pensar em grande e a estabelecer objectivos, mas o trabalho sujo é seu, meu amigo. A reunião não deve ter durado muito mais do que três horas.
A melhor forma de pensar neste processo é como um funil: A parte mais larga do topo é onde olha para as grandes ideias e visões. Depois começa a concentrar mais a visão até atingir aquele ponto, quase no fim, onde as ideias e os objectivos têm de ser traduzidos em acções específicas.
Por isso, agora só tem criar um plano de acção para cada objectivo e cada acção deve incluir prazos de conclusão. Criar um plano de acção deve demorar outro par de horas. - Reveja: Mantenha o seu plano por perto e reveja-o regularmente para se certificar de que ainda o está a seguir.
. Steve Strauss é também um orador frequente em sobre temas relacionados com empreendedorismo e gestão em vários países do Mundo e nas Nações Unidas. Se quiser contactar o Steve para dinamizar um grupo, ajudar o seu negócio a crescer, ou se quiser assinar a sua newsletter gratuitamente, "Small Business Success Secrets!", visite por favor o seu website em www.MrAllbiz.com - onde também pode ler o seu blogue, Business as Unusual.