Por isso, a primeira regra de trabalhar em casa é: Manter o trabalho e a vida familiar separados. Todos têm de compreender que quando o pai está no escritório, está a trabalhar, mesmo que aquele quarto fosse a sala de visitas. Estabeleça algumas regras e mantenha-as.
Depois, escolha o quarto certo. Algumas pessoas não têm escolha, só têm um quarto e mais nada. Tudo bem, mas se tiver escolha, o mais importante a reter é que não pode ter demasiado espaço. A principal queixa entre as pessoas que trabalham em casa é a falta de espaço. O ideal é que tenha espaço para:
- Trabalhar. No mínimo, precisa de um quarto para uma secretária, uma cadeira, um computador, uma calculadora, telefone, etc.
- Arrumação. Vai precisar de um armário e de espaço para caixas e outros bens armazenáveis.
- Livros e material.
- Trabalho manual. Vai precisar de espaço para montar materiais, preparar envelopes, esse tipo de coisas.
- Espaço de conferência. Se se vai encontrar com clientes, vai precisar de espaço para cadeiras ou um sofá e para uma mesa.
- Outro. Precisa de espaço para os empregados? Para material específico, para sala de espera dos clientes, para produção?
Além disso, artilhe bem a divisão. Arranje uma ligação à Internet por cabo ou ADSL. E vale a pena gastar mais algum dinheiro na instalação de diversas tomadas de parede. Recomendo instalar tomadas acima do nível da secretária para não ter de estar sempre a agachar-se para ligar qualquer coisa. Se o seu escritório vai precisar de muitos aparelhos eléctricos, certifique-se de que a divisão tem um circuito eléctrico próprio.
Certifique-se de que tem pelo menos duas linhas telefónicas instaladas: uma para o telefone do negócio e outra para o fax.
E a decoração? A cor pode dar personalidade ao quarto. A cor que deve evitar em grandes doses são o branco (provoca muita fadiga ocular e pode provocar um certo aborrecimento) e as cores brilhantes, como o vermelho. Os peritos dizem que nos escritórios as cores brilhantes devem ser usadas como ponto de fuga. E também aconselho a usar o máximo de luz natural possível. Acrescente-lhe alguma luz ambiente (de tecto) e luz de trabalho (um candeeiro).
Certifique-se de que compra uma cadeira confortável e gaste mais nisso, se for preciso. Vai ficar contente por o ter feito.
Por fim, tem de planear sair do escritório. Uma queixa comum a muitos empresários é a solidão. Sem a camaradagem pronta de um local de trabalho normal e a vida social que aí se encontra, todas as pausas para o café e os almoços entre colegas exigem um esforço pro-activo da sua parte. Esse esforço torna o trabalho em casa muito melhor. Boa sorte!
Lembre-se, se assim o quiser, ninguém tem de saber que trabalha a partir de casa. Entre chamadas, emails, faxes, correios de voz e impressões, o empresário caseiro actual pode parecer tão profissional como os grandes tubarões. E se aparecer numa sala de conferências de fato, ninguém vai saber (nem querer saber) onde trabalha.
