Por isso, o primeiro conselho será acalmar os ânimos e pedir a um profissional para ajudar a encontrar o espaço perfeito para o seu negócio. Um bom agente imobiliário ou um agente imobiliário de espaços comerciais pode não só poupar-lhe tempo e dinheiro, mas também ajudar a evitar erros que podem custar milhares de euros. Podem ajudá-lo em relação à localização da propriedade, a negociar com os senhorios e, possivelmente, a identificar problemas que lhe tenham escapado em relação ao espaço ou à vizinhança.
O segundo conselho é: quando encontrar um espaço que se adeqúe às suas necessidades, peça a um advogado para dar uma vista de olhos no contrato de arrendamento antes de o assinar. Um contrato de arrendamento comercial é um contrato vinculativo que não deve ser encarado de ânimo leve. Sabemos que muitos empresários nunca lêem sequer o contrato até tentarem rescindi-lo, o que é normalmente impossível. Quando se assina um contrato em nome da empresa, fica-se obrigado a pagar o arrendamento restante no contrato mesmo que o negócio falhe e já não se tenham lucros para pagar a renda. Vale a pena pagar a um advogado para se certificar de que os seus interesses ficam salvaguardados.
O terceiro conselho consiste em imaginar as suas necessidades a longo prazo, não apenas as imediatas. Raramente se encontra um senhorio disposto a negociar um contrato de um ano. A maior parte dos contratos de arrendamento são a três ou cinco anos, o que significa que é preciso ter em conta o crescimento futuro quando se está à procura de espaço. Não é sensato assinar um contrato de cinco anos num escritório com 300 metros quadrados quando se tem perspectivas de que o espaço vai ser pequeno no prazo de um ou dois anos. É por isso que é boa ideia ter uma cláusula no contrato que preveja a possibilidade de cessar o mesmo caso a empresa se veja com falta de espaço.
Eis mais alguns pontos a ter em conta quando se procura um espaço comercial:
- Localização, localização, localização. Será que a localização convém aos clientes? Será que a vizinhança está a crescer ou a deteriorar-se? Será que estão previstas melhorias significativas ou será que as empresas estão a fugir? Além de tudo isto, certifique-se de que o imóvel se adequa ao seu tipo de negócio.
- Confirme que há lugares de estacionamento suficientes para empregados e clientes. O estacionamento é particularmente importante numa loja, mas também o é para quaisquer negócios que pressuponham a entrada e saída de clientes. Muito poucos clientes vão estar dispostos a estacionar a quatro quilómetros de distância e ir a pé até à sua porta. A falta de estacionamento pode afastar a clientela.
- Quantos empregados tem? A quantidade de pessoas a conviver no mesmo espaço vai ajudar a definir a área necessária. As pessoas ficam extremamente zangadas quando são tratadas como sardinhas em lata. É preciso haver espaço para que todos possam trabalhar confortavelmente.
- Quando se trata de alugar escritórios, a pior parte costuma ser aquele pormenor (em que não se repara) relativo às calhas técnicas para os fios dos computadores. Se vai usar computadores e muitos aparelhos electrónicos, certifique-se de que o escritório tem uma calha técnica e espaço adequado para os computadores, principalmente os servidores. É uma sensação horrível ter de aguentar o barulho dos servidores todo o dia ou tropeçar nos fios dos computadores.
