Apesar de o dia só ter 24 horas, em vez de ficar a desejar ter mais tempo, é preciso identificar onde se pode poupar tempo. Eis três estratégias para ganhar uns segundos, fazendo com que se consiga avançar na direcção dos objectivos e talvez até conseguir mais algum tempo de lazer.

1. Eliminar os desperdícios de tempo. Apesar de se ter muitas coisas para fazer todos os dias, é incrivelmente fácil ficar enredado em actividades que acabam por ser um desperdício de tempo. Algumas tarefas podem parecer importantes, mas, a menos que estejam perfeitamente alinhadas com os seus objectivos, sugiro pensar na necessidade delas. Também há aqueles desperdícios de tempo com pessoas a telefonar ou a precisar do nosso tempo para qualquer actividade. Muitas pessoas também sentem dificuldades em manterem-se concentradas no que querem ou então não têm determinação e acabam por se perder, saltitando de tarefa em tarefa. Uma vez que existem vários tipos de perda de tempo e que nos afectam de forma diferente, o meu conselho é identificar o que o faz perder tempo e tentar eliminar essa actividade. Mesmo que, por agora, só consiga eliminar uma dessas actividades, pode concentrar-se noutras mais tarde.
2. Estabeleça um limite de tempo para cada uma das suas actividades. Aquilo que temos para fazer costuma demorar mais tempo do que o necessário e estabelecer um limite de tempo realista, mas apertado pode ajudar muito a trabalhar-se de forma mais produtiva. De certeza que já fez alguma coisa que pareceu demorar uma eternidade e que se tivesse estabelecido um prazo para o fazer, teria concluído tudo a tempo e horas. As tarefas que não têm prazo imposto tendem a demorar demasiado a serem concluídas, desperdiçando algum tempo precioso. Tempo que podia ser usado de forma mais eficaz ou agradável. Determine um limite de tempo realista para tudo o que faz, programe um alarme e depois concentre-se a cem porcento no que está a fazer.
3. Faça uma tarefa de cada vez. A maneira mais fácil de aproveitar ao máximo o seu tempo sem se sentir muito pressionado consiste em não tentar fazer tudo de uma vez só. A concentração ajuda muito a focar-se em começar e acabar a tarefa que está a fazer, antes de avançar para a seguinte. O tempo é melhor aproveitado e a qualidade do seu trabalho melhora.

Portanto, agora já tem três estratégias de gestão de tempo que podem ajudá-lo a poupar tempo todos os dias com facilidade. É melhor pôr pelo menos uma destas estratégias em prática já hoje.

Pense em como se vai sentir bem com um pouco mais de tempo no dia a dia, para aquilo que realmente adora fazer!