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O progresso nas Tecnologias de Informação (TI) foi, e continuará a ser, extraordinariamente rápido. O que está na moda hoje poderá estar em desuso amanhã. Computadores com tubos de vácuo de grande dimensão introduzidos nos anos 50 não podem comparar-se com as capacidades das calculadoras de bolso dos anos 90. E os cabos de fibra óptica dos anos 90 são «uma melhoria de 70 mil por cento em relação aos cabos telefónicos colocados ao longo do Atlântico no final dos anos 50». A gestão do tempo é um dos principais desafios que se colocam aos gestores. É virtualmente impossível fazerem tudo num cenário de grande competitividade. Por isso, os gestores têm de saber gerir o tempo disponível com grande eficácia, definindo prioridades, planeando, organizando as suas agendas e delegando o que é possível delegar. A gestão do tempo é um dos factores mais críticos do sucesso de um gestor. O gestor vai usar uma série de técnicas e de tecnologias para que seja mais eficaz e produtivo. Tudo começa com uma boa auto-gestão e disciplina: saber definir o que é realmente importante, que tarefas consomem mais tempo, executar uma tarefa de cada vez e definir a sequência certa das tarefas a desempenhar são bons pontos de partida. As tecnologias de informação são facas de dois gumes: por um lado ajudam os gestores na sua mobilidade e no fácil acesso à informação. Por outro, distraem-nos e interrompem-nos. Uma vez mais, a auto-disciplina é fundamental para que se concentrem no que é importante e usem as tecnologias a seu favor. As mulheres são melhores gestoras do tempo do que os homens, porque têm mais facilidade em desempenhar várias tarefas simultaneamente e porque, por norma, são mais auto-disciplinadas do que os homens. Os líderes de uma empresa de arquitectura foram atraídos para o uso de computadores quando perderam um concurso devido à diferença entre as suas apresentações a lápis e as imagens a três dimensões apresentadas por uma concorrente. A utilização da tecnologia do desenho auxiliado por computador (CAD) alterou, em última instância, toda a forma de funcionamento da empresa.
Misture a Web social com o comércio eletrónico e tem uma raça superior chamada comércio social. Parece que o ano passado testemunhou um aumento de várias formas diferentes de vender online; sempre tivemos comércio eletrónico, mas a este agora junta-se o comércio móvel e o comércio social. Quando temos de escolher um fornecedor de alojamento para o website da nossa pequena empresa, precisamos de considerar muitas coisas, dependendo do propósito do website. No entanto, há um assunto importante que precisa de ser decidido antes de mais exploração: optar por um serviço de alojamento já estabelecido ou optar por um relativamente novo? Nenhuma organização pode dar-se ao luxo de ignorar a ferramenta que vitaliza o mundo moderno. Os actuais sistemas de tecnologia da informação ajudam as empresas a serem mais sensíveis, eficientes e flexíveis perante as rápidas e contínuas transformações do mundo actual. Bem usada, a TI permitirá que a sua empresa optimize processos e se foque nas aptidões que a diferenciam das concorrentes no mercado. Não aproveitar as oportunidades oferecidas pela TI pode resultar num fracasso empresarial.
O arranque de uma empresa pauta-se quase sempre pelos gastos iniciais que um empresário tem de efetuar para alavancar o seu negócio. O simples bom senso diz-nos que estes gastos devem ser reduzidos a um mínimo que não comprometa a operacionalidade e a rentabilidade do negócio. Independentemente do tipo e volume do negócio, hoje em dia é indispensável ter uma infraestrutura informática, e esta deve pautar-se pela mesma regra de bom senso. |
